上海路歌UDI實施方案
自第一批UDI實施試點以來,經(jīng)過2年多時間探索,UDI實施范圍不斷擴大,參與企業(yè)越來越多,對于推廣醫(yī)療器材產(chǎn)品全生命周期管理具有重要意義。
由于UDI的實施方法并沒有明確規(guī)定,對于很多企業(yè)來說仍然比較陌生,他們實施的方式大多是邊學(xué)習(xí)邊探索邊執(zhí)行。
表面上看UDI實施環(huán)節(jié)簡單,僅幾個步驟,但實則不然,每一步都有許多細(xì)節(jié)問題需要理清楚。如果對法規(guī)細(xì)節(jié)不熟悉,很有可能埋下諸多風(fēng)險隱患而不自知,成為影響后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的“定時炸彈”。
為了讓醫(yī)療器械企業(yè)更高效、快速的實施UDI,上海路歌研發(fā)并推出了UDI管理系統(tǒng)。整套體系從以下八個方面入手,讓企業(yè)實施UDI不走彎路,一步到位。
一、UDI分配
根據(jù)境內(nèi)外UDI碼不同法規(guī)要求,根據(jù)企業(yè)實際的產(chǎn)品特性,專人1V1溝通UDI的分類和分配。
二、數(shù)據(jù)申報
國內(nèi):為了滿足國家藥品監(jiān)督管理局對于醫(yī)療器械監(jiān)管要求,實現(xiàn)產(chǎn)品DI在藥監(jiān)UDID數(shù)據(jù)庫的備案上傳。
歐盟:根據(jù)歐盟的法規(guī)要求,指導(dǎo)Basic-UDI的分配和數(shù)據(jù)生成,進(jìn)行數(shù)據(jù)填報。
三、UDI編碼
根據(jù)UDI=DI+PI的組合,指導(dǎo)企業(yè)通過路歌UDI管理系統(tǒng)生成UDI數(shù)據(jù)
四、UDI發(fā)碼
指導(dǎo)企業(yè)通過路歌UDI管理系統(tǒng)發(fā)送UDI數(shù)據(jù)
五、賦碼檢測
按照國內(nèi)外相應(yīng)法規(guī)文件要求,對器械的各級銷售包裝特性選擇標(biāo)簽還是選擇賦碼設(shè)備提供合規(guī)設(shè)備。
同時根據(jù)企業(yè)的實際情況,提供全檢或者抽檢UDI設(shè)備。
六、掃碼關(guān)聯(lián)
根據(jù)客戶的產(chǎn)品特性選擇采用批次碼還是序列碼。
批次碼通過路歌UDI管理系統(tǒng)前置關(guān)聯(lián)生成數(shù)據(jù)文件。
序列碼通過路歌UDI管理系統(tǒng)掃碼后置關(guān)聯(lián)生成數(shù)據(jù)文件。
七、出入庫
采集UDI數(shù)據(jù),實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫信息,實現(xiàn)流向、流量管理(以及根據(jù)企業(yè)自身情況是否要將UDI數(shù)據(jù)對ERP、MES、銷售等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)打通)。
八、追溯管理
生產(chǎn)企業(yè):依據(jù)UDI數(shù)據(jù),做產(chǎn)品包裝層級查詢、關(guān)聯(lián)經(jīng)銷商信息實現(xiàn)防竄貨稽查、關(guān)聯(lián)銷售企業(yè)和醫(yī)院做產(chǎn)品溯源召回。
流通企業(yè):采集UDI數(shù)據(jù),實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫信息,實現(xiàn)流向、流量管理(以及根據(jù)企業(yè)自身情況是否要將UDI數(shù)據(jù)對ERP、MES、銷售等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)打通)。